Politique de confidentialité
Introduction
TRUSTECH IT SUPPORT, exploitant la marque commerciale TRINEXTA, accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée de ses clients, prospects, partenaires, utilisateurs et visiteurs. La présente politique vous informe des traitements réalisés par TRINEXTA, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.
Article 1 - Identité du responsable de traitement
TRUSTECH IT SUPPORT - marque commerciale TRINEXTA
SASU au capital de 15 000 €
SIREN : 942 020 082
Siège social : 74 B Boulevard Henri Dunant, 91100 Corbeil-Essonnes
Téléphone : 09 78 25 07 46
Article 2 - Données collectées
Selon les services utilisés, TRINEXTA peut collecter les catégories de données suivantes :
Données d'identification
- -Nom, prénom, fonction
- -Société, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire
Données de contact
- -Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
Données contractuelles
- -Contrats, devis, factures, bons d'intervention, historique des prestations
Données techniques
- -Adresse IP, journaux de connexion, type de navigateur, système d'exploitation, données de sécurité
Données de navigation
- -Pages consultées, durée de visite, sources de trafic, interactions avec le site
Dans le cadre de l'hébergement web, applicatif ou SaaS, TRINEXTA peut être amenée à traiter des données pour le compte de ses clients, en qualité de sous-traitant.
Article 3 - Finalités des traitements
- -Gestion des demandes : réponse aux formulaires de contact, demandes de devis, demandes d'assistance.
- -Gestion commerciale : établissement des devis, facturation, suivi client, exécution des contrats.
- -Gestion des services : support informatique, hébergement, maintenance, développement, SaaS, supervision.
- -Sécurité : détection d'incidents, protection contre les accès frauduleux, prévention des cyberattaques.
- -Amélioration des services : analyse statistique, optimisation de l'expérience utilisateur, amélioration des performances.
- -Communication : informations commerciales, actualités, invitations professionnelles.
Article 4 - Bases légales
- -Exécution d'un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'une prestation ou d'un contrat.
- -Obligations légales : lorsque TRINEXTA doit respecter une obligation légale ou réglementaire.
- -Intérêt légitime : pour assurer la sécurité, améliorer les services et gérer la relation client.
- -Consentement : pour certaines opérations marketing, l'utilisation de cookies non essentiels et la mesure des campagnes publicitaires décrite à l'article 15.
Article 5 - Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles aux collaborateurs habilités de TRINEXTA, aux prestataires techniques, aux partenaires contractuels, aux fournisseurs cloud, à Google LLC dans le cadre strict de la mesure publicitaire décrite à l'article 15, ainsi qu'aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'impose. TRINEXTA ne vend jamais les données personnelles à des tiers.
Article 6 - Hébergement et sous-traitants
TRINEXTA peut faire appel à différents sous-traitants techniques, notamment pour l'hébergement web, l'hébergement cloud, les sauvegardes, la messagerie professionnelle, l'analyse d'audience et la sécurité informatique. Ces prestataires sont sélectionnés pour leurs garanties de sécurité et de conformité.
Article 7 - Transferts hors Union Européenne
Certains services utilisés peuvent entraîner des transferts de données hors de l'Union Européenne. Lorsque cela est nécessaire, TRINEXTA veille à ce que ces transferts soient encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, une décision d'adéquation ou tout autre mécanisme reconnu par le RGPD.
C'est notamment le cas des données transmises à Google LLC dans le cadre de la mesure des campagnes publicitaires décrite à l'article 15. Ces transferts vers les États-Unis reposent sur la décision d'adéquation adoptée par la Commission Européenne le 10 juillet 2023 au titre du cadre de protection des données UE - États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google LLC est certifié, complétée par les Clauses Contractuelles Types.
Article 8 - Durée de conservation
- -Prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
- -Clients : pendant toute la relation contractuelle, puis archivage conformément aux obligations légales.
- -Facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.
- -Données techniques : 12 mois maximum, sauf obligation légale contraire.
- -Estimations en ligne anonymes : 12 mois maximum, puis suppression automatique.
- -Cookies : 13 mois maximum.
Article 9 - Sécurité des données
TRINEXTA met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges, protocoles SSL/TLS, contrôle des accès, authentification, sauvegardes, supervision, journalisation et protection contre les intrusions. Malgré ces mesures, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
Article 10 - Droits des personnes
- -Droit d'accès : obtenir une copie de vos données.
- -Droit de rectification : faire corriger des informations inexactes.
- -Droit à l'effacement : demander la suppression de certaines données.
- -Droit à la limitation : limiter temporairement certains traitements.
- -Droit d'opposition : refuser certains traitements.
- -Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format exploitable.
- -Droit de retrait du consentement : à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Article 11 - Exercice des droits
Toute demande peut être adressée à TRINEXTA par e-mail à contact@trinexta.fr. Pour des raisons de sécurité, une preuve d'identité pourra être demandée.
Article 12 - Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - www.cnil.fr
Article 13 - Données des clients hébergés
Lorsque TRINEXTA fournit des services d'hébergement, de cloud ou de SaaS, elle agit généralement en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Le client demeure responsable du traitement des données hébergées dans ses services. TRINEXTA met en oeuvre les mesures de sécurité nécessaires à la protection des infrastructures exploitées.
Article 14 - Simulateur d'estimation en ligne
Le site propose un simulateur d'estimation de prix accessible sur la page /estimation. Le parcours est anonyme par défaut : les réponses au questionnaire et un identifiant de session technique sont enregistrés à des fins statistiques et d'amélioration du service, sans aucune donnée identifiante. L'adresse IP n'est jamais conservée : elle est uniquement transformée de façon irréversible, en mémoire et temporairement, pour prévenir les abus.
La description libre éventuellement saisie est analysée automatiquement par un prestataire d'intelligence artificielle dans le seul but d'affiner l'estimation. Elle n'est pas conservée : nous vous invitons à ne pas y renseigner de données personnelles.
Si vous demandez l'envoi du détail par email, votre adresse est enregistrée avec votre consentement horodaté (base légale : consentement), aux fins d'envoi de l'estimation et de recontact commercial à son sujet. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Les estimations anonymes sont automatiquement supprimées après 12 mois ; les estimations associées à un email suivent la durée de conservation applicable aux prospects.
Article 15 - Mesure des campagnes publicitaires
TRINEXTA diffuse des campagnes publicitaires via Google Ads. Pour savoir quelles annonces génèrent réellement des demandes, un identifiant de clic publicitaire fourni par Google est associé, si vous y avez consenti, à la validation d'un de nos formulaires. Ce traitement repose exclusivement sur votre consentement, recueilli via le bandeau de gestion des cookies, et peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement déjà effectué.
Lorsque vous refusez le dépôt de cookies, aucun cookie publicitaire n'est déposé sur votre terminal et aucun identifiant de clic n'est associé à votre demande. Des informations techniques limitées et sans cookie (horodatage, type de navigateur, page de référence, état de votre choix de consentement) peuvent néanmoins être transmises à Google, qui les utilise pour produire des estimations statistiques agrégées. Ce fonctionnement, appelé mode consentement avancé, est décrit dans notre Politique de Cookies.
Si la fonctionnalité de conversions améliorées est activée, votre adresse email et, le cas échéant, votre numéro de téléphone sont transformés dans votre navigateur en une empreinte irréversible (algorithme SHA-256) avant d'être transmis à Google. Google ne reçoit jamais ces informations en clair et TRINEXTA ne lui transmet ni votre nom, ni votre message, ni le contenu de votre demande. Cette empreinte sert uniquement à rattacher une demande à une annonce lorsqu'un même internaute a utilisé plusieurs appareils. Elle n'est jamais utilisée par TRINEXTA à des fins de profilage individuel.
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix via le bandeau de gestion des cookies, consulter notre Politique de Cookies, ou paramétrer la personnalisation publicitaire directement depuis votre compte Google.
Article 16 - Modification de la politique
TRINEXTA peut modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou des nouveaux services proposés. Toute nouvelle version sera publiée sur le site.
Article 17 - Contact
Téléphone : 09 78 25 07 46
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